Das Programm stellt sämtliche Informationen in Echtzeit zur Verfügung. Wird z.B. ein Artikel innerhalb der Belegerfassung fakturiert, so werden mit Speichern der Position sämtliche statistischen Werte aktualisiert. Die Informationen, die das Programm bereitstellt, sind also zu jedem Zeitpunkt aktuell. Da eine bestimmte Information, wie z.B. der Umsatz eines bestimmten Kunden, aus einer Vielzahl von Einzelinformationen besteht, wurde das Management-Informations-System - kurz MIS entwickelt. Das MIS hält sämtliche Daten und die damit verbundenen Informationen in einem Kreislauf, so dass der Anwender innerhalb eines Informationssystems (z.B. MIS-Kunden) sämtliche Informationskomponenten beauskunften kann (z.B. MIS-Belege).
So rufen Sie das "Informationszentrum" auf:
1.Klicken Sie mit der Maus im Hauptmenü auf "Warenwirtschaft > Auswertungen > Informationszentrum".
Das Programm öffnet das MIS-Informationszentrum.
Aufbau des Informationszentrums
Das Informationszentrum besteht aus 2 wesentlichen Elementen:
- Baumauswahl (Navigation)
- Analysebereich
Die Baumauswahl (Navigation)
Die Baumauswahl zeigt die einzelnen MIS-Bereiche. Um einen MIS-Bereich zu aktivieren, klicken Sie mit der Maus auf den entsprechenden Ordner.
So arbeiten Sie mit der Baumauswahl:
•Die MIS-Bereiche, dargestellt als Ordner, sind hierarchisch gegliedert. Dies bedeutet, dass ein Bereich einem anderen untergeordnet ist.
•Sie können einen übergeordneten MIS-Bereich in der Palette reduzieren, damit alle untergeordneten Ebenen ausgeblendet werden.
•Wenn eine Ebene reduziert ist, steht ein [PLUS]-Zeichen davor. Wollen Sie die untergeordnete Gliederungsebene anzeigen, klicken Sie mit der Maus auf das [PLUS]-Zeichen vor der übergeordneten Ebene.
•Klicken Sie mit der Maus auf das Symbol oder den Text des Ordners, um den MIS-Statistikbereich zu öffnen (z.B. die Datensätze in einer Tabelle anzuzeigen, die diesem MIS-Bereich zuzuordnen sind)
oder
•Sie navigieren mit den [PFEIL]-Tasten innerhalb der Baumstruktur. [STRG]+[PFEIL RECHTS] öffnet die untergeordneten Gliederungsebenen, [STRG]+[PFEIL LINKS] blendet alle untergeordneten Ordner aus. Mit der Tastenkombination [STRG]+[PFEIL NACH UNTEN] navigieren Sie in der Baumstruktur abwärts, [STRG]+[PFEIL NACH OBEN] bewegt den Cursor aufwärts.
Der Analysebereich
Im Analysebereich werden die Daten angezeigt, die dem aktivierten MIS-Bereich zuzuordnen sind. Der Analysebereich stellt Funktionen zu Verfügung, um die angezeigten Daten einzeln zu analysieren (z.B. MIS-Kunden > Aufruf MIS-Kunden).