So rufen Sie den Datenimport für die Finanzbuchhaltung auf:
1. Klicken Sie mit der Maus im Hauptmenü auf "Tools > Datenimport / Standardschnittstelle Finanzbuchhaltung".
Das Programm öffnet den Dialog "Standardschnittstelle Buchungen".
Die Ausgabe der Buchungsdaten wird über die Lohnbuchhaltung gesteuert. Die von der Lohnbuchhaltung generierten Buchungssätze müssen Sie in die Finanzbuchhaltung übernehmen. Diese Übernahme erfolgt über die Standardschnittstelle, welche wir nun näher erläutern.
DATEINAME
In diesem Feld ist der Pfad für die Importdatei einzutragen. Die Funktionstaste [F5] öffnet hier den Dateiauswahldialog.
Für die Übernahme aus Lohn und Gehalt ist der Dateiname fest vorgegeben.
Bei Übernahme aus DOS-Programmen, die immer mit einem ASCII-Schriftsatz arbeiten, muss eine Konvertierung nach ANSI (Windows-Schriftsatz) vorgenommen werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, so wählen Sie die Option ASCII / ANSI - Konvertierung!
0 = Keine Umwandlung
1 = Umwandlung ASCII / ANSI
2 = Umwandlung ANSI / ASCII
Hier legen Sie fest, auf welchem Drucker das Protokoll der Übernahme ausgegeben werden soll.
Ist der Status dieses Kontrollfeldes aktiviert þ, werden die Buchungen nicht übergeben. Die Aktivierung ist nur sinnvoll, wenn Sie ein Protokoll ausdrucken wollen, um die Buchungen zu überprüfen, bevor eine Übergabe stattfindet.
Im Protokoll werden bei aktivem Status þ dieses Feldes nur solche Buchungen angezeigt, die nicht in die Finanzbuchhaltung übernommen werden können.
Das Stapelkennzeichen kann frei vergeben werden. Mit diesem Journal-/oder Stapelkennzeichen werden die Buchungen eingebucht. Wird ein bereits vorhandenes Stapelkennzeichen vergeben, werden diese Buchungen diesem Stapel hinzugefügt.
Ein aktiver Status þ bewirkt die Übernahme und Verbuchung der Datensätze.