In diesem Buchungsdialog können Sie alle sekundären Kostenarten erfassen. Die Buchungen erfolgen direkt über die Kostenarten der Kostenrechnung. Sie können nur Kostenarten bebuchen, die als sekundäre Kostenarten angelegt wurden, primäre Kostenarten werden ausschließlich in der Finanzbuchhaltung erfasst.
So rufen Sie die Kostenbuchungen auf:
1. Klicken Sie mit der Maus im Hauptmenü auf "Kostenrechnung > Kostenbuchungen erfassen".
| Das Programm öffnet die Buchungsmaske für Kostenbuchungen. |
Die Felder des Buchungsdialoges entsprechen im Wesentlichen denen der Finanzbuchhaltung.
So können Sie eine Kostenbuchung erfassen:
1. Geben Sie zuerst das Buchungsdatum ein. Das Buchungsdatum steuert, welcher Kostenrechnungsperiode die Buchung zugeordnet wird.
2. Tragen Sie die Belegnummer und ggf. eine zweite Belegnummer ein.
3. Geben Sie die Kostenart ein, die gebucht werden soll. Mit der Funktionstaste [F5] oder mit einem Klick auf die Pfeiltaste können Sie die zutreffende Kostenart suchen und in das Feld übernehmen.
4. Wählen Sie im Bereich „Buchung auf" eine Kostenstelle, auf welche die Kosten gebucht werden sollen. Sie können auch eine Kostenschablone eintragen, wenn Sie den Betrag automatisch auf mehrere Kostenstellen verteilen wollen.
Zusätzlich können Sie ein Projekt erfassen. Auch hier ist die Eingabe von Schablonen möglich.
5. Tragen Sie den Buchungsbetrag in EUR ein.
6. Wenn Sie nicht über Schablonen buchen, können Sie zusätzlich die Menge, die Einheit und das Kennzeichen für fix oder variabel eintragen.
7. Geben Sie einen Buchungstext ein und speichern Sie die Buchung.
Hinweis: Menge / Einheit |
Die in der Buchungsmaske eingetragenen Werte Menge und Einheit werden nicht in die Kostenschablone übernommen! Diese Werte sind nur für die direkte Buchung auf eine Kostenstelle oder ein Projekt relevant. |
Die gesamt zu verteilende Menge in einer Kostenschablone ergibt sich aus der Schablone selbst oder muss in der Karteikarte „Allgemein" des Kostenaufteilungsdialoges eingetragen werden.