Sie haben mehrere Möglichkeiten, bereits verbuchte Buchungen nochmals zu verändern. Ob das grundsätzlich möglich ist, ist jedoch von den Einstellungen im System abhängig.
Sie können eine Buchung nicht ändern, wenn sie
- journalisiert ist
- sich in einem versiegelten Geschäftsjahr befindet
- bereits per DATEV ausgegeben wurde
- eine Kassenbuchung ist, die bereits festgeschrieben wurde
- aus der Warenwirtschaft übernommen wurde
Abweichend von den Standardmöglichkeiten können ggf. durch einen Benutzer mit Administrationsrechten Einschränkungen aufgehoben werden. (z.B. wenn Buchungen nicht korrekt ausgegeben wurden aber das Kennzeichen DATEV haben). Diese Einstellungen erfragen Sie bitte bei ihrem Fachhandelspartner.
Wie kann eine Buchung verändert werden?
Suchen Sie die zu ändernde Buchung an folgenden Stellen:
➜ Auf der Registerkarte 2 ➜ "Buchungen". Hier finden Sie alle Buchungen des aktuellen Stapel in der Reihenfolge des Buchungsdatums.
➜ Eine weitere Möglichkeit ist die Primanota. Diese finden Sie (bei aktiver Registerkarte "Buchen") im Menü "Extras".
Hier sind die Buchungen des aktiven Bedieners in der Reihenfolge Ihrer Erfassung aufgelistet.
Weitere Informationen zur Primanota finden Sie auch hier: Primanota
➜ Buchungen können Sie weiterhin direkt innerhalb des Kontoauszuges auf einem Personen- oder Sachkonto finden.
Wechseln Sie dazu auf die jeweilige Registerkarte und wählen Sie das gewünschte Konto aus.
Öffnen sie den Kontoauszug durch Doppelklick mit der Maus, Drücken der Taste "ENTER" oder das Menü "Bearbeiten".
Klicken Sie auf das Quiktool "Laufsaldo ermitteln, damit ihnen weitere Funktionen und Informationen zur Verfügung stehen.
➜ Zusätzlich steht Ihnen noch die Suche über das Menü "Tools" (erreichbar von Registerkarte 1 "Buchen") zur Verfügung.
Zusätzliche Informationen über die Suche finden Sie auch im Abschnitt "In Buchungen suchen".
Immer, wenn Sie eine Buchung gefunden haben und diese vom System als änderbar angenommen wird (siehe den Anfang dieses Kapitels), können Sie diese noch bearbeiten.
Durch Drücken von ENTER, Doppelklick mit der Maus oder über das "Bearbeiten"-Menü wird die Buchung wieder in die Buchungsmaske geladen und kann dort verändert werden.
Zusätzlich stehen Ihnen im Menü "Bearbeiten" noch die Funktionen
•Löschen
•Stornieren
•Umbuchen
zur Verfügung