Der Datenbankassistent ist ein BüroWARE-Programm zur Verwaltung der BüroWARE Datenbank.
Wichtiger Hinweis! |
Vor der Ausführung einer Funktion des Datenbankassistenten muss unbedingt eine Datensicherung durchgeführt werden!
Alle Benutzer müssen das Programm verlassen - es darf nicht mehr im Programm gearbeitet werden! |
So öffnen Sie den Datenbankassistenten:
1. Drücken Sie in der Windows-Startleiste auf "Start",
2. zeigen Sie auf "Alle Programme",
3. auf "SoftENGINE" und klicken Sie auf "BüroWARE Datenbankassistent".
4. Beim Start des Datenbankassistenten müssen Sie zunächst Ihre Bedienernummer und Ihr Passwort eingeben. Bestätigen Sie Ihre Eingaben jeweils mit [RETURN]
BüroWARE öffnet anschließend den Datenbankassistenten.
Der Datenbankassistent besteht aus folgenden Elementen:
Symbolleiste
Über die Symbolleiste werden die einzelnen Funktionen gestartet. Außerdem können Sie bei einigen Funktionen die Einstellungen ändern. Folgende Symbolbuttons sind verfügbar:
<Eigenschaften>
Ist der Button verfügbar, können Sie mit einem Klick die Eigenschaften einer Funktion bearbeiten.
<Start>
Über diesen Button wird die in der Baumauswahl markierte Funktion gestartet (z.B. Start der Reorganisation).
Baumauswahl/Navigation
Mit Hilfe der Baumstruktur können Sie die einzelnen Programmfunktionen des Datenbankassistenten ansteuern.
So navigieren Sie in der Baumstruktur:
1. Die Ordner sind hierarchisch gegliedert. Dies bedeutet, dass ein Ordner einem anderem untergeordnet ist.
Sie können einen übergeordneten Ordner in der Palette reduzieren, damit alle untergeordneten Ordner ausgeblendet werden.
Wenn ein Ordner reduziert ist, steht ein Pfeilsymbol davor. Wollen Sie die untergeordnete Gliederungsebene anzeigen, klicken Sie mit der Maus auf den Pfeil vor der übergeordneten Ebene.
Alternativ zur Maus können Sie auch mit den [PFEIL]-Tasten innerhalb der Baumstruktur navigieren. [STRG]+[PFEIL RECHTS] öffnet die untergeordneten Gliederungsebenen, [STRG]+[PFEIL LINKS] blendet alle untergeordneten Ordner aus. Mit der Tastenkombination [STRG]+[PFEIL NACH UNTEN] navigieren Sie in der Baumstruktur abwärts. [STRG]+[PFEIL NACH OBEN] bewegt den Cursor aufwärts.
Infofenster
Hier werden Informationen über den Fortschritt der gestarteten Funktion angezeigt. Außerdem werden hier die Protokolldaten angezeigt, wenn Sie ein Protokoll über die Baumstruktur öffnen.