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Für Artikel, die im Artikelstamm als Seriennummern gekennzeichnet sind, öffnet das Programm in der Positionserfassung nach dem Speichern der Erfassungszeile ein weiteres Fenster zur Erfassung der Seriennummern.

 

Bei einer Wareneingangslieferung müssen die neuen Seriennummern erfasst werden, bei einer Ausgangslieferung wird mit der [F5]-Taste in einer Auswahltabelle die entsprechende Seriennummer des Artikels ausgewählt. Die Anzahl der Seriennummern muss dabei mit der eingegebenen Menge übereinstimmen.

 

Seriennummern automatisch vergeben

Innerhalb von Wareneingangsbelegen können Sie die Seriennummern automatisch zubuchen. Dabei wird die Seriennummer automatisch anhand eines Seriennummernformats vergeben.

 

 

So starten Sie die Seriennummernautomatik:

 

1. Legen Sie in der WE-Belegerfassung mit [F3] einen neuen Beleg an und wechseln Sie nach Eingabe der Adressdaten mit [F10] in die Positionserfassung.

2. Wählen Sie in der Positionserfassung einen Artikel mit Seriennummern aus und drücken Sie [F12], um die Zeile zu speichern.
Das Programm öffnet nun das Dialogfenster "Erfassung Seriennummern ..."

3. Wählen Sie hier den Menüpunkt "Tools > Seriennummern neu generieren".

 

 

Das Programm öffnet den Dialog "Automatische Seriennummernvergabe".

 

 

2. Tragen Sie im Feld STARTNUMMER den Wert ein, mit dem das Programm bei der Vergabe der Seriennummer beginnen soll.

 

Zum Beispiel: SNR-12

 

Im Feld ZÄHLPARAMETER schlägt das Programm den eingetragenen Startwert vor (Feld: STARTNUMMER). Ergänzen Sie diesen Wert um einen oder mehrere Platzhalterzeichen.

Verwenden Sie #-Zeichen, für eine numerische Zählweise oder das *-Zeichen für eine alphanumerische Zählweise.

 

Beispiel:

 

3. Ändern Sie ggf. im Feld ANZAHL/MENGE die Anzahl der Seriennummern, die automatisch erstellt werden sollen.  Das Programm schlägt die zu verbuchende (Lager)Menge der Artikelposition vor.

4. Klicken Sie mit der Maus auf den Button <Vergabe starten> oder drücken Sie die Funktionstaste [F10].

Das Programm vergibt die Seriennummern nach den eingetragenen Regeln und schließt das Dialogfenster "Automatische Seriennummernvergabe".

 

Anmerkungen:

- Die Seriennummern stehen anschließend im Seriennummernstamm zur Verfügung.

- Bei der Erfassung einer dieser Seriennummern im Warenausgang, werden die Daten innerhalb des Seriennummernstamms entsprechend ergänzt.

- Seriennummern müssen eindeutig sein und dürfen nur einmal verwendet werden (Wareneingang-Warenausgang).

- Für die Zubuchung alphanumerischer Seriennummern darf immer nur ein Platzhalterzeichen (*) verwendet werden.