So legen Sie einen neuen Textbaustein an:
1. Drücken Sie in der vorgelagerten Auswahltabelle der Textbausteine die [F3]-Taste oder klicken Sie mit der Maus auf den Button <Neu anlegen>.
Es erscheint ein Auswahlmenü welche Art von Textbaustein angelegt werden soll.
Anschließend wird der Dialog "Erfassen/Ändern Textbausteine" geöffnet.
2. Wählen Sie die Sprache aus, in welcher der Textbaustein erfasst werden soll.
3. Vergeben Sie für den Textbaustein einen alphanumerischen Schlüssel und hinterlegen Sie eine Bezeichnung für den Textbaustein. Die Bezeichnung wird in den Auswahltabellen angezeigt und erleichtert die Auswahl des Textbausteins.
4. Wechseln Sie in die Karteikarte "Text" und erfassen Sie den Text im Notizfeld.
5. Klicken Sie mit der Maus auf den Button <Speichern> oder drücken Sie die Funktionstaste [F10] um den Textbaustein zu speichern.
So ändern Sie einen bestehenden Textbaustein:
1. Wählen Sie den Textbaustein aus der Tabelle aus, der von Ihnen bearbeitet werden soll.
2. Drücken Sie die [RETURN]-Taste oder klicken Sie mit der Maus auf den Button <Bearbeiten>.
Der Dialog "Erfassen/Ändern Textbausteine" wird geöffnet.
3. Ändern Sie die Daten bzw. den Text und speichern Sie die Änderung mit der Funktionstaste [F10] oder einem Klick mit der Maus auf den Button <Verlassen/Speichern>.
So löschen Sie einen Textbaustein:
1. Wählen Sie den Textbaustein in der Tabelle aus, der gelöscht werden soll.
2. Klicken Sie mit der Maus auf den Button <Löschen> oder drücken Sie die Funktionstaste [F4].
Das Programm öffnet ein Hinweisfenster mit der Frage, ob der ausgewählte Textbaustein wirklich gelöscht werden soll.
3. Klicken Sie mit der Maus auf den Button <Ja>, um den Textbaustein zu löschen. Um den Löschvorgang abzubrechen, klicken Sie mit der Maus auf den Button <Nein>.