Die zentrale Adressbearbeitung ist mit dem E-Mailassistent eng verknüpft. Sie haben die Möglichkeit, E-Mails zu schreiben bzw. die E-Mail-Korrespondenz einer Adresse aufzurufen.
Neue E-Mail für Adresse oder Ansprechpartner
Sie können den Dialog „Mail erfassen" für eine ausgewählte Adresse oder einen Ansprechpartner direkt aufrufen.
So schreiben Sie eine E-Mail direkt für eine Adresse oder Ansprechpartner:
1. Wählen Sie entweder eine Adresse aus, die eine E-Mail-Nachricht erhalten soll oder einen Ansprechpartner (Adressauswahl/Ansprechpartnerauswahl).
2. Klicken Sie mit der Maus auf den Symbolbutton<CRM-Funktionen> und wählen Sie den Menüeintrag „Mail senden" oder drücken Sie die Tastenkombination [STRG]+[SHIFT]+[N].
Das Programm öffnet den Dialog „Mail erfassen" und trägt die E-Mailadresse der gewählten Adresse bzw. des Ansprechpartners in das Feld AN ein.
E-Mail-Korrespondenz der Adresse aufrufen
Sie können zu jeder Adresse die gesamte E-Mail-Korrespondenz aufrufen.
So rufen Sie die E-Mail-Korrespondenz einer Adresse auf:
1. Wählen Sie eine Adresse aus , deren E-Mails angezeigt werden sollen.
2. Klicken Sie mit der Maus auf den Symbolbutton<CRM-Funktionen> und wählen Sie den Menüeintrag „E-Mails der Adresse aufrufen".
Das Programm öffnet den zentralen Korrespondenzdialog der Adresse und aktiviert den Ordner „E-Mails".