Mahndokumente können innerhalb der Adressakte des CRM-OfficePlaners als PDF-Datei abgelegt/archiviert werden. Lesen Sie dazu auch den Artikel im SoftENGINE Wiki:
Mahnarchiv Einstellungen PDFMAILER 6
Zugriffsrecht im Designer überprüfen
Damit PDF-Dateien gespeichert werden können, muss das Zugriffsrecht 39 "Mahnungen als PDF-Dateien im Unterverzeichnis Mahndokumente ablegen" im Bereich Finanzbuchhaltung -> Mahnungen (FI1600) aktiviert sein (Defaulteinstellung=aktiv).
Prüfen Sie den Status des Zugriffsrechts im Designer.
PDFMAILER
Um Dokumente als PDF-Datei speichern zu können, muss der maxx PDFMAILER installiert und ein neuer Drucker mit dem Namen "PDFMAHNARCHIV" angelegt werden.
Klicken Sie dazu im PDFMAILER auf den Menüpunkt "Drucker -> Hinzufügen".
Nach Anlage des neuen Druckers „PDFMAHNARCHIV“ rufen Sie diesen über die Windows-Startleiste auf und starten die „Einstellungen – nach Maß!!!“
Aktivieren Sie in der Karteikarte "Ausgabe" die Optionen "Das erstellte Dokument im Dateisystem speichern" und "Weblinks verarbeiten".
Übernehmen Sie die Änderungen und schließen Sie den Dialog mit Klick auf den Button <OK>.
Wird nun eine Mahnung erstellt und gedruckt, wird diese im Ordner „Mahndokumente“ als PDF-Datei abgelegt.
Hinweis: Lizenz |
Achten Sie darauf, dass eine gültige Lizenz eingetragen ist! |