Das Programm stellt in den vorgelagerten Auswahltabellen der Artikeldaten, der Adressdaten und der Belegbearbeitung eine hierarchische Navigationsstruktur im Windows Explorer Look zur Verfügung. Die Navigationsstruktur enthält einzelne Ordner, die in einer Baumstruktur logisch angeordnet sind.
So navigieren Sie in einer Baumstruktur:
1. Die Ordner sind hierarchisch gegliedert. Dies bedeutet, dass ein Ordner einem anderem untergeordnet ist.
Sie können einen übergeordneten Ordner in der Palette reduzieren, damit alle untergeordneten Ordner ausgeblendet werden.
Wenn ein Ordner reduziert ist, steht ein Pfeil davor. Wollen Sie die untergeordnete Gliederungsebene anzeigen, klicken Sie mit der Maus auf den Pfeil vor der übergeordneten Ebene.
2. Klicken Sie mit der Maus auf das Symbol oder den Text des Ordners, um die Datensätze in der Tabelle anzuzeigen, die diesem Ordner angehören.
Alternativ zur Maus können Sie auch mit den [PFEIL]-Tasten innerhalb der Baumstruktur navigieren. [STRG]+[PFEIL RECHTS] öffnet die untergeordneten Gliederungsebenen, [STRG]+[PFEIL LINKS] blendet alle untergeordneten Ordner aus. Mit der Tastenkombination [STRG]+[PFEIL NACH UNTEN] navigieren Sie in der Baumstruktur abwärts. [STRG]+[PFEIL NACH OBEN] bewegt den Cursor aufwärts.